+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец табеля учета использования рабочего времени код формы 0504421

Образец табеля учета использования рабочего времени код формы 0504421

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Тем не менее, в этом отношении существует ряд общепринятых процедур, которые призваны обеспечить легитимность применения той или иной схемы учета отработанных часов, принятой в организации.

An error occurred.

Документация Для учета отработанных часов бюджетные организации используют форму — табель учета рабочего времени. Условные обозначения в этой форме имеют некоторые отличия, от тех, которые приняты в табелях форм Т и Т Смотрите, как правильно заполнить форму табеля учета рабочего времени и что делать, если в нем обнаружены ошибки.

В статье вы можете скачать бланк по форме и образец заполнения. Проверьте себя: правильно ли ваша бухгалтерия заполняет табель За ошибки в табеле учета рабочего времени ГИТ может оштрафовать учреждение на сумму до 50 руб.

Проверьте, насколько хорошо вы знаете правила оформления табеля. Для этого ответьте на семь вопросов теста. Если что-то забыли — нестрашно.

Мы добавили к каждому правильному ответу пояснение. В конце статьи — памятка с частыми ошибками и советами, как их избежать. Пройти тест Из-за нерабочих дней в марте, апреле и мае года заполнение табеля рабочего времени изменилось. Работодателям пришлось вводить новый код для обозначения нерабочих дней. Смотрите, как заполнить табель за март, апрель, май и последующие месяцы во время коронавируса.

В этой же инструкции вы найдете, как оплачивать эти месяцы. Все изменения в работе бухгалтерии и кадров из-за коронавируса смотрите в таблице. Этот бланк ОКУД требуется использовать в следующих видах учреждений: Муниципальные и бюджетные. Органы госвласти. Органы местного самоуправления. Не допускается применение другой формы в указанных организациях. При этом можно заполнить табель с указанием дополнительной информации по усмотрению работодателя.

Точный регламент составления документа нужно утвердить в учетной политике учреждения. Скачать бланк формы ОКУД Табель учета использования рабочего времени Порядок заполнения формы и таблица обозначений Табель учета использования рабочего времени ф. Актуальные на г.

Основанием для отражения данных являются приказы руководителя о кадровых перестановках и другие документы. Итоговые сведения по отмеченным видам занятости и отдыха рассчитываются ответственным сотрудником после внесения в табель всех данных за месяц. Заполненная форма передается в бухгалтерию организации не позднее срока, определенного в учетной политике — обычно за пару дней до расчетов с персоналом по зарплате.

Посредством регистрации ситуаций отклонения фактического рабочего времени от нормального. При этом в бланк вносятся данные о выходных днях, командировках, отпускных периодах, больничных и т. Автоматически пустые ячейки признаются днями явки сотрудника на свое рабочее место. Этот вариант более удобный для учреждений на 5-дневке с традиционным 8-часовым днем занятости и двумя выходными. Какой именно способ заполнения выбрать — решает организация самостоятельно.

Метод утверждается в учетной политике субъекта. Как вести учет рабочего времени Порядок составления табеля: Верхняя строчка — здесь приводится точное количество часов. Как правило, в данной графе обозначается тот вид явки, за который начисляется зарплата.

Это, к примеру, командировка, обычная явка, занятость в праздники, выходные, сверхурочные дни и пр. Или указывается период отсутствия, который подлежит вычету, то есть не оплачивается прогулы и пр. Нижняя строчка — здесь приводится специальный код в буквенном выражении. Если за один день специалист выработал несколько разных видов занятости, такие данные вносятся в нижнюю графу. При этом под соответствующим буквенным кодом для основного вида времени проставляется знак дроби. В числителе указывается буквенный код, в знаменателе — число часов.

Пример записи — рабочая смена с ночной занятостью и сверхурочной. Если за один день у одного работника имеется более двух видов рабочего времени, сведения по такому специалисту отражаются в табеле два раза. Таблица обозначений в табеле учета использования рабочего времени ф : Буквенный код.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Скачать образец бесплатно. ОКУД Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы. Код формы по ОКУД Применяется государственными органами и органами местного самоуправления. Табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений обособленных подразделений.

Табель открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в Табель работников учреждения, их исключение из табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день период нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней часов неявок, а также количество часов по видам переработок замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды с записью их в соответствующие графы 35, 42, 43, 45, 47, 49, Заполненный табель подписывается лицом, на которого возложено его ведение.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" 41, 44, 46, 48, 50, Табель используется для отражения начислений по оплате труда работникам учреждения, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца и суммы причитающейся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда и иных сумм удержаний.

Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием утвержденными штатами и ставками тарифами заработной платы, Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, табель учета рабочего времени форма , Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях форма , другие учетные документы по учету труда и его оплаты.

Расчетно-платежная ведомость форма составляется по учреждению, подписывается исполнителем, ответственным за формирование ведомости и лицом, проверившим ее. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по Платежной ведомости ф. Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в Расчетно-платежную ведомость ф. При этом по графе "Сумма к выдаче" против фамилии работника делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период".

В конце Расчетно-платежной ведомости форма кассиром проставляется надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме оплаты труда, сверенной с общим итогом по Платежной ведомости форма , Расчетно-платежной ведомости форма , подтверждаемая подписью кассира.

Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом - раздатчиком денег, то на Расчетно-платежной ведомости форма дополнительно делается надпись "Деньги по ведомости выдал - должность, подпись, расшифровка подписи". После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром раздатчиком денег в Расчетно-платежной ведомости форма , и подсчета выданных и депонированных сумм, отраженных в Расчетно-платежной ведомости форма , формируется Расходный кассовый ордер на выданную сумму оплаты труда из кассы, с указанием его реквизитов в Расчетно-платежной ведомости форма Указанный Расходный кассовый ордер форма на сумму выданной оплаты труда по Расчетно-платежной ведомости форма подлежит регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных ордеров форма В централизованных бухгалтериях Расчетно-платежные ведомости форма составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы учета и исполнителем.

Разрешение на выплату по ведомости подписывается руководителем учреждения уполномоченным им лицом , и руководителем уполномоченным им лицом централизованной бухгалтерии.

Бланк табеля учета рабочего времени по форме 0504421

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного.

Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки.

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени образец заполнения ниже , Т или Т поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Где брать требования к оформлению форм Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени форма новый , объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т Они актуальны и для Т, а для формы есть свои обозначения.

Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.

Пошаговая инструкция по заполнению табеля Т Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда.

Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как заполнять первую часть унифицированной формы Т Блок 1 Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений. Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации. Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации.

Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым. Шаг 3. Вносим соответствующий восьмизначный код. Шаг 4. Заносим сведения, за какой период составлен график. Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления. Блок 2 Заполняем вторую страницу рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием. Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.

Например, работник К. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств. Предположим, что завтра он выйдет и объяснит причину своего отсутствия, следовательно, в график будут внесены изменения, и код НН будет заменен на другой, в зависимости от причины отсутствия.

А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т Шаг 6.

Присваиваем первый порядковый номер. Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника. Шаг 8. Вносим табельный номер можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах: в верхней графе указывается соответствующий код буквенный или цифровой, кому что нравится ; в нижней графе указывается продолжительность.

В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. Как правильно заполнить табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но будет только один выходной, а не два. Шаг Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.

Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки.

Вписываем количество выходных и праздничных дней. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения при наличии , у работника кадровой службы если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

Заполненный образец графика учета Скачать Инструкция по заполнению формы Т Между табелями Т и Т есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам.

Если предприятие пользуется формой Т, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы. Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России от Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан.

Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице. Код дохода.

В нем иногда существуют подобные записи: Выходные по учебе; Замещение в группе продленного дня. Ведется бланк форма согласно общепринятым стандартам: Имеется только один экземпляр; Открывается за 2 — 3 дня до начала расчетного периода; Ведется согласно унифицированной форме без изменений; В конце периода подписывается руководителем. В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени Сама форма имеет определенные отличия от прочих. В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа. К примеру, если документация сдается без изменений от начала ее ведения, то необходимо указать 0 — это значит, что она первичная, если происходят изменения, то указывается цифра согласно количеству изменений.

Первые 4-е графы формы табеля рабочего времени заполняются сразу, в них указывается — ФИО работника, табельный номер и должность, остальные заполняются по мере получения информации. Если вдруг происходит отклонения от общего режима необходимо в верхней части документа указать данное происшествие в часах, а в нижней поставить букву, которая будет указывать на причину.

Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога. Больше в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все остальные мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы проводит бухгалтер.

Особенности некоторых обозначений в форме Каждое отсутствие имеет свое обозначение согласно причине. Отпуск имеет много интерпретаций, так как он может происходить за свой счет, по уходу за ребенком или по графику.

Обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени: Отпуск по уходу за ребенком обозначается ОР, с момента окончания больничного по родам и до 3-летнего возраста малыша; По графику проставляется обозначение ОТ или ОД, если отпуск дополнительный; За свой счет обозначается в форме буквенным набором ОЗ или ДО, все зависит от степени согласования с руководством, так как согласно законодательству, работник имеет право на такие дни без согласования по уважительным причинам — рождение ребенка, смерть родных и прочее; Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки; Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.

Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями. Скачать образец табеля форма при заполнении в году — скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:.

Документация Для учета отработанных часов бюджетные организации используют форму — табель учета рабочего времени.

Тем не менее, в этом отношении существует ряд общепринятых процедур, которые призваны обеспечить легитимность применения той или иной схемы учета отработанных часов, принятой в организации.

Обратите внимание! Лицо или лица, ответственные за осуществление такого учета, определяется на основании соответствующего приказа, подписанного руководителем предприятия. При этом количество таких лиц определяется в зависимости от величины штата организации и, соответственно, объема нагрузки, связанной с ведением учета рабочего времени. Формирование табеля на следующий месяц должно быть произведено за дня до его начала. После осуществления необходимой проверки уполномоченные сотрудники, удостоверившиеся в правильности сведений, внесенных в форму , должны произвести подсчет количества фактически использованных часов с учетом их специфики.

В частности, их задачей является: определение совокупного числа часов или дней, когда каждый конкретный сотрудник не появлялся на работе; подсчет числа часов переработок с определением их типа — например, это может быть работа в праздничные дни или в ночное время. После проведения всех необходимых операций специалист должен передать заполненный бланк в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы за указанный период.

На основании полученных данных сотрудники бухгалтерии составляют расчетно-платежную ведомость на бланке, подготовленном по форме , либо расчетную ведомость на бланке, соответствующем форме Скачать форму табеля учета рабочего времени , вы можете ниже. Табель учета использования рабочего времени: ф Скачать образец Обратите внимание!

Выбор формы для расчета заработной платы определяется в зависимости от действующих в организации правил документооборота, утвержденных локальным нормативным актом. В случае, если при проведении проверки корректности сведений, внесенных в табель учета рабочего времени , уполномоченным специалистом были выявлены неточности или нарушения, он не вправе вносить исправления непосредственно в проверяемую форму.

Код для обозначения отгула, а также дополнительного неоплачиваемого выходного дня законодательством не предусмотрен. Это объясняется тем, что отгул можно отнести к неявкам по решению администрации.

Поскольку сотрудник уведомляет руководство о том, что он не выйдет на работу в определенный день, а руководство дает свое согласие. Первому корректирующему табелю присваивается номер 1, а далее нумерация проставляется в соответствии с номерами следующих корректирующих табелей. В случае, если составляется первичный табель, который не подвергался редактированию, в этом разделе проставляется цифра 0. Читайте подробнее в журнале Кадровое дело Три ситуации, когда легко запутаться в кодах для табеля Табель учета рабочего времени образец заполнения Образец заполнения табеля формы в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами предполагает внесение сведений в три основных раздела.

Первый из них должен содержать сведения о самом документе и организации, сформировавшей его. Здесь фиксируется вид табеля, при необходимости проставляется номер корректировки и указывается дата его создания, а также период, который покрывается сведениями, указанными в данной форме. Кроме того, в данном разделе: прописываются название организации или структурного подразделения, по которому ведется табель, указывается отдел, ответственный за заполнение бланка, и код предприятия по ОКПО.

Напротив каждого работника сформирована строка, в которой отмечаются сведения об отклонениях от нормального рабочего графика, допущенные конкретным сотрудником. Примеры заполнения табеля формы В общем случае при наличии отклонений от нормального графика работы в верхней части строки проставляется количество часов каждого вида таких отклонений. В нижней — закодированное обозначение, применяемое для конкретного вида нестандартного использования рабочего времени. Образец заполнения табеля регистрация отклонений.

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2020 году

Скачать образец бесплатно. ОКУД Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

В нем иногда существуют подобные записи: Выходные по учебе; Замещение в группе продленного дня. Ведется бланк форма согласно общепринятым стандартам: Имеется только один экземпляр; Открывается за 2 — 3 дня до начала расчетного периода; Ведется согласно унифицированной форме без изменений; В конце периода подписывается руководителем. В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)

.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

.

Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Подписаться. Присоединяйтесь к нам в соц. сетях.

Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421)

.

Табель учета рабочего времени 0504421

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. woadedode

    Хорошо, что я в Беларуси живу, правда у нас армия полтора года.

  2. Антонин

    Если не так, поправьте меня!

  3. Ананий

    И похоже все таки по Невееву и Пантелееву вынесли таки отказные. Так или нет, Юрий Викторович? Недаром же Вы выясняли, но так от Алексея не получили ответ, будет ли состав 306УК РФ у заявителя. Скорей всего задача стрима главная была именно в этом. Ну и дела опять же неоднократно заводятся в течение стрима.

  4. Михей

    Ага, уже года два, как эту шнягу слышал.

  5. reiprosem

    Спасибо за видео, вот все правильно сказал, и про евро, почему считают в евро, и про виньетки, привязали бы их к номеру и в случае дтп личность владельца этой виньетки можно было легко установить, да и вообще взять и скопировать просто законы соседней польше или литвы, да и не парить народу мозг, и про очередь и коррупцию которая появится из за этих 90 дней.у меня есть знакомый, он бизнесмен, купил себе яхту, путешествует по миру, сделал уже кругосветку, пошел на второй круг, так вот он свою яхту тоже регистрирует в иностранных государствах потому что это просто дешевле в 10 раз чем ходить под Украинским флагом. надо менять эту страну, делать страну для людей.