+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правила заполнения больничных листов 2018 работодателем

Неправильное оформление больничного листа может привести к отказу в его принятии ФСС. В результате такого поворота событий работодателю придется оплачивать пособие самостоятельно в добровольном или судебном порядке. Действующая форма была введена в году и с тех пор не изменялась. Она заполняется представителями двух организаций:. Гражданин, на которого оформляется лист, не должен в него ничего вписывать сам. Со стороны работодателя соответствующими сведениями заполняют свою часть специалист кадрового подразделения или бухгалтерии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ваш подарок при подписке на "Зарплату" - электрогриль.

Больничный лист в 2018 году: особенности и образец заполнения работодателем

Главная Документы IX. Заполнение листка нетрудоспособности Документ утрачивает силу в связи с изданием Приказа Минздрава России от Заполнение листка нетрудоспособности. Письмом ФСС от Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Приказа Минздравсоцразвития России от Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности:. Данная информация указывается со слов гражданина;.

N ФЗ;. При одновременном уходе за двумя детьми в первом ряду ячеек названной строки указываются возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество первого ребенка, за которым осуществляется уход, во втором ряду ячеек названной строки указываются упомянутые данные на второго ребенка, за которым осуществляется уход. При одновременном уходе более чем за двумя детьми, когда выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек названных строк указывается возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки графы листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам графам первого листка нетрудоспособности.

В строке "Поставлена на учет в ранние сроки беременности до 12 недель " в ячейках "да " "нет " делается отметка "V" при наличии соответствующей информации. В строке "Отметки о нарушении режима" в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:.

В строке "Дата - - " указывается дата нарушения, в поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача. Если нарушений режима не было, указанные строки не заполняются. В строке "Находился в стационаре" в ячейках "С - - " "по - - " проставляются соответственно даты начала и окончания стационарного лечения гражданина, в таблице "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности делается запись о продолжительности лечения.

В случае длительного стационарного лечения и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате в таблице "Освобождение от работы" и строке "Находился в стационаре" указываются соответствующие сроки лечения, в строке "Иное" проставляется соответствующий двухзначный код - "продолжает болеть". При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке "Находился в стационаре" указывается общая длительность лечения, а в таблице "Освобождение от работы" сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности".

Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях "дневного стационара" осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении. В таблице "Освобождение от работы":. При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом.

Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки граф таблицы. При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах "Должность врача" и "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии. При лечении долечивании в специализированном противотуберкулезном санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется открывается и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение долечивание.

При лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно. При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения института курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется открывается и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения института курортологии, физиотерапии и реабилитации.

В графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указываются дни пребывания в клинике научно-исследовательского учреждения института курортологии, физиотерапии и реабилитации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно. При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке "Иное" проставляется код - "в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения".

Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание.

В таблице "Освобождение от работы" в графе "С какого числа" указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения отделения : в строке "Находился в стационаре" указываются сроки пребывания в санатории, в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении отделении. При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности одной строкой указывается дата начала санаторно-курортного лечения согласно направлению врачебной комиссии; в строке "Находился в стационаре" указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении.

Абзац исключен. В графе "Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии например, п р е д В К. В строке "Приступить к работе" в ячейках "с - - " указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. В строке "Иное: " указывается следующий двухзначный код:.

Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке "Иное: ", в ячейках " - - " для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным.

Лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы "Освобождение от работы" аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. В строке "Выдан листок продолжение N" указывается номер продолжения листка нетрудоспособности. В поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача. Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела , ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;. В строке "Условия исчисления" указывается соответствующий двухзначный код при необходимости несколько кодов :.

Данный код не проставляется в случае указания кода "11" в строке "Причина нетрудоспособности";. N ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени неполной рабочей недели, неполного рабочего дня ;.

N ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря г. В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке "Фамилия и инициалы гл.

Если у страхователя - физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в строке "Фамилия и инициалы гл. Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Открыть полный текст документа. Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Как заполнять больничный лист работодателю - образец 2019

Неправильное оформление больничного листа может привести к отказу в его принятии ФСС. В результате такого поворота событий работодателю придется оплачивать пособие самостоятельно в добровольном или судебном порядке.

Действующая форма была введена в году и с тех пор не изменялась. Она заполняется представителями двух организаций:. Гражданин, на которого оформляется лист, не должен в него ничего вписывать сам. Со стороны работодателя соответствующими сведениями заполняют свою часть специалист кадрового подразделения или бухгалтерии.

Заполненный документ направляется в ФСС. В форму вносятся все даты приемов у врача для продления времени нетрудоспособности. Если не осталось свободных граф, а пациент еще не в состоянии вернуться к работе, врач выписывает дополнительный бланк. Оформление больничных листов в году, как и ранее, осуществляется посредством кодировки основной части.

Все обозначения следует проставлять так, чтобы электронная техника смогла их считать. Каждый код состоит из символов. На оборотной стороне бланка представлена их расшифровка.

С года оформить больничный лист можно в электронном варианте. Он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ. В дальнейшем планируется полный переход на электронное оформление листов нетрудоспособности.

Сейчас используются оба варианта. Подробнее об электронных больничных читайте здесь. Как выглядит правильно оформленный больничный лист а году? Образец вы найдете в конце этой статьи. Помните, что в результате несоблюдения работодателем установленных правил заполнения документа ФСС может отказать в возмещении больничного пособия. Данные письма действуют по настоящее время. Согласно им, основные правила оформления больничного листа года следующие:. Особого внимания заслуживает вопрос, как оформляется больничный лист в бумажном варианте при допуске ошибок?

На предприятии разрешается вносить в своем разделе документа изменения до передачи в ФСС следующим способом:. Вносить корректировки в данные, указанные медицинской организацией нельзя. В случае обнаружения ошибочных сведений, внесенных медицинским работником, бланк следует вернуть для замены подробнее об исправлении ошибок читайте здесь. Сведения в бланк листка нетрудоспособности следует вносить в определенной последовательности с соблюдением рассмотренных выше правил.

Чтобы произвести правильное оформление больничного листа работодателем, образец, прилагаемый к этой статье, можно использовать в качестве наглядного примера. Рекомендуется следующий порядок внесения информации:. Получить его может непосредственно застрахованное лицо, то есть работник, или работодатель.

Дубликат может потребоваться и при выявлении в больничном листе ошибок, допущенных при заполнении врачом. Выдача дубликата осуществляется по заявлению. Работодатель должен составлять его на фирменном бланке или с проставлением штампа, на котором имеются реквизиты компании, работник пишет заявление в произвольной форме.

При указании периода освобождения от работы вносится общее время нетрудоспособности гражданина: начальная и конечная даты лечения. Записи о промежуточных продлениях не делаются.

Больничный лист Как проверить подлинность больничного листа? Больничный лист Сколько дней в году оплачивается больничный лист? Больничный лист Оплата больничного листа при нарушении режима. Больничный лист Сроки выплаты больничного листа в году. Больничный лист Пример расчета больничного листа в году. Прием на работу Новые правила приема на работу в году. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах.

Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал с нулевыми взносами: образец. Пенсионеры Индексация пенсий по годам. Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Кадровое делопроизводство Документы, оформляемые при приеме на работу в году. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе.

Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров. Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная. Бухгалтерский учет Маркировка уборочного инвентаря по СанПиНу: образец. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Листок нетрудоспособности. Расчет больничного в году. Больничные по пилотному проекту.

Журнал регистрации и учета больничных листов. Порядок оформления больничных листов в году Действующая форма была введена в году и с тех пор не изменялась. Она заполняется представителями двух организаций: медицинского учреждения; работодателя. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также.

Популярное Прием на работу Новые правила приема на работу в году.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году. Образец заполнения

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю. Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк. При этом на руки человеку отдается один больничный лист — последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель. Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения врач , которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа п. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности.

Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель.

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:. При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение. Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.

По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой — это допустимый технический недочет. Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными. За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления.

Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены абз. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности. Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:. Приказ Минздравсоцразвития РФ от Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия.

В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель. Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух. Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила.

При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации. Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования. Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам. Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения. Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:.

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа. Я лежала в стационаре с Если у вас один БЛ, то в графе Освобождение от работы действительно должна быть указана дата Либо у Вас должен быть еще БЛ с Скорее всего, имеет место опечатка. Обратитесь в медучреждение, выдавшее Вам больничный лист, с просьбой внести коррективы или выдать новый больничный лист в связи с неверным заполнением этого.

Проживаю в городе Каменск-Уральский. Потупила в стационар К выписке готовят Вопрос что тут не правильно? В выписке они должны писать с Добрый день. По закрытию больничного листа он был предоставлен для оплаты работодателю. Но работникам бухгалтерии показалось, что подпись доктора была осуществлена шариковой ручкой.

Пришлось забрать больничный лист, посетить поликлинику, самого доктора, начальника мед. Подпись сделана капиллярной ручкой черного цвета ручка предъявлена , что не является нарушением действующего законодательства. Но работодатель сомневается, требуя дубликат документа. Какие действия и кем должны быть предприняты для доказательства отсутствия нарушений при заполнении больничного листа? Если Ваш работодатель сомневается в достоверности предоставленной ему информации — он имеет право лично обратиться в медучреждение, выдавшее Вам больничный лист.

Вы не обязаны доказывать достоверность больничного листа, если он получен законным образом в медучреждении. Согласно действующим правилам заполнения листка нетрудоспособности больничного в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от Заполнение листка нетрудоспособности п. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Если все выполнено в соответствии с действующими правилами, то дальнейшие деяния работодателя неправомерны.

Вы можете обратиться с жалобой на его действия в инспекцию по труду или непосредственно в суд. В последнем случае необходимо предварительно получить письменный отказ работодателя оплатить период временной нетрудоспособности.

Врачи говорят, что ошибок нет, но выдали дубликат. Кто из них прав? Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от А у Вас код В связи с отпуском руководителя, я исполняю его обязанности по приказу.

В этот период сотрудник принесла больничный лист в бумажном варианте. В графе руководитель я написала свою фамилию И. Но в бухгалтерии утверждают, что я должна была написать ФИО руководителя и только подпись поставить свою.

Будет ли это основанием для отказа ФСС в компенсации больничного моей организациии? Учреждение муниципальное казенное. Это весьма спорный и сложный вопрос.

Он не урегулирован в должной мере в самих правилах заполнения листков нетрудоспособности.

Образец, как заполнить больничный лист работодателю, — это специальный шаблон, который позволит избежать ошибок при оформлении листка нетрудоспособности. Напомним, что унифицированный документ является подтверждением болезни и основанием для начисления пособия. Ошибка в составлении может привести к проблемам. Разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателем в м. Приказ Минздрава России от Минздрав России опубликовал приказ от Документ вступит в силу с Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или второй волны COVID, ожидаемой в России этой осенью.

Основное изменение — узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины.

Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.

Практически все больничные листы врачи должны оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных. Но в виде исключения их сохранят для:. Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу.

Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена. Открыть инструкцию и читать бесплатно. Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям беременность, роды , называется листком нетрудоспособности.

Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в году. Его формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле года законодатели внесли изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и получить электронную форму больничного листа, в году например. Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.

Документ необходимо составить корректно, правильность заполнения больничного листа в году важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка могут стать причиной отказа в выплате пособия. Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации.

Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником. Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат.

Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат. Правильно оформленный больничный лист заверяется печатью лечебного учреждения и только потом выдается больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в году с печатями, фото из интернета:.

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист , пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции. В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся.

Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка. Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству.

Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в году по-новому. Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько ЛН — по одному для каждого работодателя. В данном поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.

Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС , к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда не к филиалу , то код состоит из 5 символов. Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым. В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм.

Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка коды с 43 по Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке.

Это дата, когда был оформлен акт по форме Н Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве см. В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в году остается пустым.

Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора.

В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению. Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ.

Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы. В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с Данные графы см. Формат внесения сведений: ДД. Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей.

Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни.

Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ. Чтобы подсчитать величину среднедневного заработка, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС.

Затем подведите итог общая сумма выплат за счет обоих источников. Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера указываются без точек.

Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Действующие образец и порядок заполнения больничного листа в году работодателем не предусматривают внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой, но ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Рекомендации, как правильно оформить больничный лист в году, образец бухгалтеру для внесения корректировок:.

Чтобы каждый бланк был как образец правильного заполнения больничного листа в году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.

Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте это при назначении ответственного. Бумажные ЛН оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ.

Это удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе. Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр.

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем.

Так как работодатель является ответственным лицом, а порядок оформления не регламентирует полномочия сотрудников по внесению сведений в больничный лист, то руководство вправе самостоятельно координировать деятельность отделов своей организации и возлагать на них соответствующие обязательства. Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. В таком случае работодатель может доверить ведение документа сотруднику кадровой службы или главному бухгалтеру.

Возможно частичное разделение полномочий, где кадровик вносит сведения об организации, а работник бухгалтерии производит расчеты по выплате пособия и размещает их в соответствующей графе. Следует обратить внимание, что неправомерно требовать от кадровика внесения бухгалтерских данных, если подобное обязательство не отражено в его должностной инструкции, действующей на основании приказа.

Таким образом, неважно, кто будет заполнять лист, главное, чтобы он был заверен подписями руководителя организации или главного бухгалтера. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и в его штате нет бухгалтера или кадровика, то он вправе самостоятельно оформить лист и заверить его своей подписью. Перечень канцелярских принадлежностей, которые надлежит использовать для внесения сведений в лист:. Так как полномочия по заполнению документа лежат на двух организациях, сотрудники медицинских учреждений также могут допускать ошибки при внесении данных, используя неподходящие чернила или канцелярские принадлежности.

Если часть медицинских данных были внесены с нарушениями правил, установленных законом, то лучше запросить другой экземпляр листа во избежание претензий со стороны органов ФСС. По разъяснениям Фонда Социального Страхования данные могут быть внесены как рукописным, так и машинным текстом.

Допустимо также совмещение печатного и ручного письма. Для максимальной разборчивости при внесении сведений от руки надлежит использовать прописные буквы, напоминающие печатный текст.

При наборе текста на электронном носителе также необходимо использовать символы верхнего регистра. Данные вносятся буквами кириллической азбуки на национальном русском языке РФ.

Если в наименовании или реквизитах учреждения присутствуют латинские аббревиатуры и сокращения, то допустимо оставлять их без изменения, не подвергая транслитерации. Например, Alliance Inc. Вносить данные следует поступательно начиная с верхнего левого угла листа в следующей последовательности:. Не допускается выход за пределы ячеек. При передаче электронной версии листа через оператора ФСС необходимо усилить его электронными квалифицированными подписями как со стороны работодателя, так и со стороны медицинского учреждения.

На основании п. Если ошибка допущена сотрудником медицинского учреждения, то бланк подлежит замене и составляется заново. Вверх Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Пока оценок нет Загрузка Содержание Особенности заполнения больничного листа работодателем Требования к письму Правила заполнения больничного листа Исправления в больничном. Исходя из опыта судебной практики, заполнение бланка шариковой ручкой является формальным недочетом, что не может служить основанием для признания его недействительным, а также препятствием для выплаты пособия.

Судебные органы обязывают сотрудников социальных служб принимать такие бланки к рассмотрению. Тем не менее законом допускается использование только тех принадлежностей, перечень которых отражен в Приказе. С формой бланка, утвержденной Минздравом, можно ознакомиться по ссылке. Пример заполненного бланка ниже.

Образец заполнения больничного. Работодатель вправе аккуратно перечеркнуть ошибочные сведения, а верные данные указать на обороте листа. Информация на обороте заверяется печатью учреждения. Не нашли ответа на свой вопрос? Рейтинг автора. Автор статьи. Задать вопрос. Пока оценок нет. Отлично 0. Правила налогообложения больничного листа по уходу за ребенком в части выплаты налога на доходы физических лиц.

Больничный лист у трудоустроенного сотрудника: общее допустимое количество в году и допустимая длительность одного больничного. Как и в какой срок выплачивается больничный по беременности и родам? Правила и порядок оплаты больничного листа работодателем в году: количество дней, подлежащих оплате. Нажмите, чтобы отменить ответ. Электронный листок нетрудоспособности: особенности использования и оформления, порядок оплаты и отличия от бумажного документа.

Оформление больничного листа в случае действия карантина по коронавирусной инфекции на работе, в детском саду или школе ребенка. Порядок получения электронной цифровой подписи для заказчика и участника закупочной деятельности по ФЗ. Виды электронных цифровых подписей в соответствии с положениями федерального законодательства и основные отличия.

Показать еще. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2020 года

Образец, как заполнить больничный лист работодателю, — это специальный шаблон, который позволит избежать ошибок при оформлении листка нетрудоспособности. Напомним, что унифицированный документ является подтверждением болезни и основанием для начисления пособия. Ошибка в составлении может привести к проблемам. Разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателем в м. Приказ Минздрава России от

Минздрав России приказом от Главное изменение — почти все больничные стали электронными. В виде исключения бумажные документы оформят:.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Так как работодатель является ответственным лицом, а порядок оформления не регламентирует полномочия сотрудников по внесению сведений в больничный лист, то руководство вправе самостоятельно координировать деятельность отделов своей организации и возлагать на них соответствующие обязательства. Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. В таком случае работодатель может доверить ведение документа сотруднику кадровой службы или главному бухгалтеру. Возможно частичное разделение полномочий, где кадровик вносит сведения об организации, а работник бухгалтерии производит расчеты по выплате пособия и размещает их в соответствующей графе. Следует обратить внимание, что неправомерно требовать от кадровика внесения бухгалтерских данных, если подобное обязательство не отражено в его должностной инструкции, действующей на основании приказа. Таким образом, неважно, кто будет заполнять лист, главное, чтобы он был заверен подписями руководителя организации или главного бухгалтера.

Как работодателю заполнить больничный лист в 2018 году: образец

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Он вступит в силу Изменения направлены на упрощение оформления больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности второй волны коронавирусной инфекции, которую в России ожидают осенью. Главные изменения заключаются:. В большинстве случаев листок нетрудоспособности будут оформлять в виде электронного файла и только при необходимости дублировать на бумаге.

Порядок оформления больничных листов в году. Действующая форма была введена в году и с тех пор не изменялась. Она заполняется представителями двух организаций: медицинского учреждения; работодателя.  Помните, что в результате несоблюдения работодателем установленных правил заполнения документа ФСС может отказать в возмещении больничного пособия. Нюансы оформления больничных листов разъяснены в письмах ФСС РФ: № / от (по поводу внесения данных в бланки нетрудоспособности); № / от (с разъяснениями положений «Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Пример заполнения больничного листа работодателем

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник. Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Главная Документы IX. Заполнение листка нетрудоспособности Документ утрачивает силу в связи с изданием Приказа Минздрава России от

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Как оформить больничный лист

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ourenmaisob

    А как с налогом про старые авто?/

  2. Оксана

    Как по мне: юрист из вас как с осла беговая лошадь.

  3. laurity

    Спасибо за информацию!На просторах интернета искал информацию по этому вопросу: каждый городит что попало, а тут коротко и по делу.

  4. Милица

    Очень интересно !