+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Заполнение трудовой книжки при приеме на работупо рабочей профессии

Заполнение трудовой книжки при приеме на работупо рабочей профессии

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как записывать в трудовую в строку "образование" и строку "профессия, специальность", если предоставили диплом "магистра" по направлению подготовки "прикладная информатика"?

Заполнение трудовой книжки: основные правила

С 1 января начался переход на электронные трудовые. Несмотря на это все работодатели продолжают вести бумажные книжки. Дело в том, что в году компании и ИП сначала должны уведомить каждого сотрудника об изменениях, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Срок — не позднее 30 июня года. Одновременно с этим нужно сообщить работнику о его праве выбрать, каким способом работодатель должен будет вести трудовую книжку.

Сотруднику в срок с 1 июля по 31 декабря года включительно нужно выбрать, должен ли работодатель продолжать вести его трудовую книжку на бумаге или вести сведения о его трудовой деятельности только в электронном виде.

Свой выбор работник должен оформить в виде письменного заявления. Получается, что оформлять электронные трудовые книжки начнут с 1 января года.

А значит, в течение всего года придется в ручном режиме вносить записи на бумаге. Кстати, этот год также последний, когда новенькие сотрудники могут оформить бумажную трудовую. Дело в том, что тем, кто начнет впервые работать в году или позднее, все трудовые книжки надо будет оформлять только в электронном виде.

Подсказка от Системы Главбух. С года все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде Законы от В рекомендации — как перейти на электронные трудовые книжки и можно ли от них отказаться, как вести трудовые книжки на бумаге, образцы уведомлений и заявлений, которые надо оформить в связи с новыми правилами и презентация с пошаговым алгоритмом действий.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Записи в трудовой делайте аккуратно перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Используйте чернила черного, синего или фиолетового цвета. Вносить записи чернилами другого цвета нельзя. Например, красного, зеленого, розового или желтого цвета. Покупайте ручки со световодостойкими чернилами п.

Если вы оформляете записи в книжке и в ручке закончились чернила, то завершите запись другой ручкой с чернилами того же типа и цвета. В ситуации, когда подобрать похожие чернила не смогли, попытайтесь сохранить цвет. В любом случае запись, которую сделали разными чернилами, действительна.

Условие — чернила и ручка отвечают установленным требованиям. Все слова в трудовой книжке пишите полностью. Признайте запись недействительной, если сделали в ней сокращения. Больше не придется сомневаться, какую запись сделать в трудовой книжке.

Роструд рассказал, как ее заполнять в спорных ситуациях. Оформлять новые бумажные трудовые компании и предприниматели будут весь год, но это будет последний год для этого. Ведь на новичков, которые начнут свою трудовую деятельность с 1 января года, получат только электронные документы. Трудовую книжку сотруднику, который поступил на работу впервые, заполните в его присутствии в течение недели со дня приема на работу п.

Фамилию, имя и отчество укажите полностью, без сокращений и замены инициалами. Полностью напишите и дату рождения. Записи сделайте на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, заграничного паспорта, водительских прав, военного билета и т. Запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний вносите на основании диплома, аттестата и т. Варианты записи об образовании:. После того как внесете данные на титульный лист, укажите дату заполнения трудовой книжки и попросите сотрудника расписаться на специально отведенной для этого строке.

Затем записи должен заверить подписью сотрудник, ответственный за выдачу трудовых книжек. Запись о наименовании не нумеруйте. Под наименованием организации в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен на должность, специальность, профессию с указанием квалификации. Должность укажите в соответствии со штатным расписанием. Также укажите структурное подразделение, если его указывали в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

В графе 4 укажите дату и номер приказа или другого решения, на основании которого сотрудника приняли на работу п. О переводе сотрудника на другую должность в трудовой книжке пишут в трех ситуациях п. Вторая ситуация — перевод сотрудника из одного подразделения в другое, к примеру из отдела продаж в отдел логистики.

Третья ситуация, когда работника перевели на работу в другую местность, например в обособку ст. Но есть исключения. Например, новые записи не понадобятся, если сотрудника перевели в другой отдел, но старого названия отдела в трудовой нет.

Еще один случай — перевод временный. Например, сотрудник замещает работника, который в отпуске. Постоянный перевод оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору, а руководитель издает приказ. Этот документ и будет основанием для новой записи в трудовой. Также кадровик вносит изменения в личную карточку работника.

Когда делаете запись об увольнении, в графе 2 укажите его дату п. Причину со ссылками на Трудовой кодекс вписывают в графу 3 п. Формулировка в графе 3 зависит от причины увольнения. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением ее подведомственности подчиненности либо ее реорганизацией.

Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы.

После записи об увольнении в трудовой книжке ставят печать работодателя и его подпись. Ниже расписывается сам сотрудник п. Если по какой-то причине он отказывается ставить подпись, составьте акт и предложите работнику ознакомиться с ним. Если работник оставит акт неподписанным, сделайте в нем отметку об отказе. В трудовой книжке запись об этом делать нельзя. Днем увольнения прекращения трудового договора считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы должность.

Например, если сотрудник, прежде чем уволиться, решил отгулять неиспользованный отпуск, то датой увольнения считается последний день отпуска. Запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения. Работодателя могут оштрафовать, если бланки трудовых книжек и вкладышей к ним покупали не у законных распространителей.

Такой вывод можно сделать из определения Верховного суда от Размер штрафа в данном случае составит ст. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. С года начинается постепенный переход на электронные трудовые книжки. Но сотрудники вправе остаться с бумажными книжками.

А значит, все компании и ИП должны будут вносить записи на бумагу. В статье мы привели образцы и правила заполнения трудовой книжки в году. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Как составить положение об отделе кадров, чтобы упростить работу Выдан вкладыш в трудовую книжку: образец записи года Договор подряда с физическим лицом года: скачать образец, бланк Инструкция для кадровика: как нумеровать документы Заявления на отпуск: образцы года.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Правильное заполнение трудовой книжки в 2020 году: образцы

Каковы основные нюансы составления соответствующего образца в году и где можно загрузить его, узнайте в материале далее. Изучим, в какой последовательности специалист кадровой службы фирмы-работодателя должен закреплять оформление сотрудника на работу в его трудовой книжке. Прежде чем заполнять трудкнижку, кадровик должен убедиться в том, что к этому моменту подписан договор между сотрудником и работодателем, а также издан приказ руководителя фирмы о приеме человека на работу.

Затем, оснастившись ручкой с черными, синими или же фиолетовыми чернилами, сотрудник кадровой службы может заполнять трудкнижку.

Данная последовательность, как часто показывает практика работы российских кадровиков, позволяет свести к минимуму ошибки при работе с трудкнижкой. Если человек оформляется на работу впервые, то кадровику к тому же понадобится заполнить и титульный лист документа. Рассмотрим теперь особенности выполнения каждого действия подробнее. Начнем с заполнения титульного листа трудкнижки — условимся, что необходимость в этом есть.

Есть ряд нюансов заполнения титульного листа трудкнижки. Прежде всего стоит обратить внимание на то, что:. При этом использование фирмой печати должно быть легитимизировано посредством указания сведений о печати в Уставе организации. Выше мы отметили, что на титульном листе трудкнижки могут указываться сведения о профессии или специальности сотрудника.

Основанием для внесения записей в соответствующую графу должен быть документ, подтверждающий наличие у человека необходимых компетенций. Это не всегда может быть диплом о высшем образовании, поскольку занимаемая человеком должность необязательно будет соответствовать квалификации, полученной в вузе.

Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра по физике и желает стать помощником инженера по безопасности труда, то ему нужно аттестоваться по соответствующей должности — и только после этого в графу о профессии на титульном листе трудкнижки кадровик сможет внести запись. До того момента данную графу можно не заполнять.

Бланки новых трудкнижек, как правило, продаются с голограммами, которые подлежат наклеиванию на трудкнижку и используются для защиты тех или иных сведений, фиксируемых в документе: однажды наклеенная голограмма не может быть удалена без повреждения документа. Закон не обязывает работодателей задействовать голограммы, но с их помощью можно, к примеру, защитить номер трудовой книжки, подпись ее владельца или фирмы-работодателя.

В графе 3 основного раздела трудкнижки в первой из доступных строк сверху фиксируется полное и сокращенное название фирмы-работодателя. Если в распоряжении кадровика есть штамп фирмы, в котором оба реквизита указаны, — можно использовать его и пропечатать таким образом соответствующие реквизиты в трудкнижке.

Если в трудовом договоре определено, в каком структурном подразделении фирмы работает сотрудник, то сведения об этом также вносятся в соответствующие строки графы 3. Если нет — то ничего об этом в трудкнижку вписывать не нужно. В свою очередь, те сведения, которые фиксируются в документе при увольнении сотрудника, заверяются подписями работника кадровой службы и увольняющегося сотрудника, а также печатью фирмы.

В ней фиксируется порядковый номер записи в трудкнижку. Он обязательно должен быть на единицу больше, чем тот, что соответствует предыдущей записи. Самая первая запись в трудкнижку — о приеме на работу человека первым работодателем — должна иметь номер 1, вторая например, отражающая факт увольнения — 2. Новый работодатель должен будет заполнять трудкнижку, используя порядковый номер 3 и следующие цифры.

В графе 2 фиксируется дата начала работы нанимаемого сотрудника фактически — с первого дня его явки на работу. Она необязательно будет совпадать с той, которая фигурирует в приказе, или соответствовать дате заполнения трудкнижки кадровиком. Дата приема сотрудника на работу фиксируется в строке, располагающейся на одном уровне со строкой, в которой указывается порядковый номер записи в трудкнижку в графе 1 , и той, с которой начинает вводиться информация о должности работника в графе 3.

Здесь все довольно просто. Изучим, какие еще нюансы характерны для процедуры заполнения трудкнижки кадровиком при оформлении сотрудника на работу. Эксперты нашего портала подготовили для вас отдельный файл с образцами страниц трудкнижки, отражающими специфику заполнения данного документа при оформлении сотрудника на работу, — с учетом тех нюансов, которые мы рассмотрели выше.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в году можно скачать по ссылке ниже. Трудовая книжка — документ, который важно вести без ошибок. Это касается фиксации в нем любой информации — в том числе и той, что отражает процедуру оформления сотрудника на работу.

Данная процедура может предполагать последовательное заполнение сразу нескольких разделов и граф трудкнижки. Изучить иные нюансы документооборота в кадровом менеджменте вы можете в статьях:. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Оформление трудовой книжки при приеме на работу: последовательность действий кадровика Изучим, в какой последовательности специалист кадровой службы фирмы-работодателя должен закреплять оформление сотрудника на работу в его трудовой книжке.

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: титульный лист Заполнение титульного листа трудкнижки не должно вызывать сложностей. На нем фиксируются: фамилия, имя, отчество, дата рождения работника в формате XX. XXXX, как в паспорте ; образование работника по диплому, аттестату ; его профессия или специальность в соответствии с документом о присвоении специальности или квалификации далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее ; дата заполнения документа; подпись работника; подпись сотрудника кадровой службы компании, в которой оформляется трудкнижка, — как можно более разборчиво идеальный вариант для кадровика — вписать свою фамилию от руки ; печать фирмы.

Заполнение титульного листа трудкнижки: нюансы Есть ряд нюансов заполнения титульного листа трудкнижки. Прежде всего стоит обратить внимание на то, что: сотрудник кадровой службы, подписывающий трудкнижку, должен иметь соответствующие полномочия, оформленные приказом директора фирмы если это не так, то подписывать документ должен директор ; норму, по которой с апреля года российские юрлица вправе не использовать в своей работе печать ст. Заполнение трудкнижки при приеме на работу: прочие нюансы Изучим, какие еще нюансы характерны для процедуры заполнения трудкнижки кадровиком при оформлении сотрудника на работу.

Где можно скачать образцы оформленных трудовых книжек? Итоги Трудовая книжка — документ, который важно вести без ошибок. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Я был единственным учредителем и директором ООО. Подскажите пожалуйста, как в таких случаях правильно сделать запись в труовой?

Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Трудовая книжка в 2020 году: заполнение, образцы

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности. Постановление Правительства РФ от Постановление Минтруда России от При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:. Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки года вы сможете увидеть ниже. Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения.

Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим. После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк за счет организации. Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются речь о Ф.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой если есть печать, ее тоже ставим. Более подробно, как заполнять трудовую книжку году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Здесь фиксируется:. Записи в трудовой книжке года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе.

Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения при приеме, переводах, повышениях и т. Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку п. Каждой записи соответствует порядковый номер. Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений. Указывается основание увольнения ст. Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.

Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки. Запись заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой, ставится печать предприятия при условии, что она есть. В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге некоторые называют ее журналом учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок. Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд сведения о взысканиях не заносятся. Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше. Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, за образец, как заполнить трудовую книжку РК , возьмите приведенные выше примеры. Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. Правила заполнения трудовой книжки.

Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Нормативная база Постановление Правительства РФ от Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как ознакомить с записями в трудовой книжке Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Запись об увольнении в трудовую книжку Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Куда клеить голограмму в трудовой книжке Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Записи в трудовой книжке совместителя Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. Образцы документов. Как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Акт об уничтожении бланка трудовой книжки. Компенсация за задержку трудовой книжки: кому, когда, сколько. Как в трудовой книжке изменить фамилию. Акты по трудовой книжке. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы.

Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда.

Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Как записывать в трудовую в строку "образование" и строку "профессия, специальность", если предоставили диплом "магистра" по направлению подготовки "прикладная информатика"? Какая специальность у этого работника будет в трудовой? Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки. Следует использовать следующие формулировки записи об образовании в зависимости от уровня образования гражданина:.

Строку "Профессия, специальность" титульного листа трудовой книжки необходимо заполнять на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки или других надлежащим образом оформленных документов. Например, эта строка заполняется на основании диплома, в котором указана квалификация работника. Если у работника нет профессии специальности или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой незаполненной.

Указание в строке "Профессия, специальность" должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства ст.

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Ру Стеллы г.

Тольятти Как записывать в трудовую в строку "образование" и строку "профессия, специальность", если предоставили диплом "магистра" по направлению подготовки "прикладная информатика"? Следует использовать следующие формулировки записи об образовании в зависимости от уровня образования гражданина: основное общее 9 классов средней школы ; среднее общее 11 классов средней школы ; среднее профессиональное техникум, училище, колледж ; высшее университет, институт, академия по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета, а также послевузовская подготовка — аспирантура, ординатура ; незаконченное с указанием соответствующего уровня — например, "незаконченное высшее" ч.

Платформа ОФД. Подтвержденный профиль. Как сдать электронную отчетность в госорганы за 3 кв Бесплатный вебинар 23 сентября в Подборка полезных мероприятий Разместить.

Каковы основные нюансы составления соответствующего образца в году и где можно загрузить его, узнайте в материале далее. Изучим, в какой последовательности специалист кадровой службы фирмы-работодателя должен закреплять оформление сотрудника на работу в его трудовой книжке.

Бесплатный вебинар: "Готовимся к отчётному периоду за 9 месяцев. Рассмотрим образцы заполнения трудовой книжки в году в различных ситуациях с учетом последних изменений законодательства. Все они соответствуют требованиям Роструда.

Трудовая книжка - это основной документ о работе человека по трудовым договорам в течение всей его профессиональной деятельности до момента последнего увольнения. Однако с года бумажная трудовая книжка постепенно заменяется на электронный аналог в виде записи в базе данных Пенсионного фонда. Тем не менее, по желанию работников за ними и после года будут сохранены бумажные трудовые книжки.

Специально для кадровиков мы подготовили документы, которые обязательно потребуются при оформлении трудовых отношений с работниками.

Эти справочники и образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:. Заполнить трудовую книжку на каждого работника и вести ее обязаны следующие категории работодателей:. Кроме того, при приеме специалиста в штат обязательно требуется оформить трудовой договор.

Составляйте трудовые договоры в программе БухСофт. Она учитывает специальность и условия работы любого специалиста. Договоры полностью соответствуют требованиям Роструда.

При приеме будущий работник предъявляет трудовую книжку. Работодатель обязан после издания приказа о приеме человека в штат внести в нее запись о приеме на работу. Если это первое место трудовой деятельности, работодатель до года оформляет новую книжку и вносит в нее соответствующие записи.

Также до года новую книжку заводят:. Цель заполнения трудовой книжки — подтверждение трудового стажа работника. Трудовой стаж — это время работы, подтвержденное книжкой. Работодателю он позволяет правильно определить опыт работы человека. Кроме того, по просьбе сотрудника можно внести сведения о работе по совместительству. Делают их на основании документа от второго работодателя.

Законодательство не предусматривает форму такого документа. Его оформляют в свободной форме. Это может быть справка, копия трудового договора, приказа о приеме на работу и т. В трудовую книжку не вносят сведения о взысканиях.

Исключением являются случаи, когда дисциплинарное взыскание представляет собой увольнение ч. Правительства от В документ вносят записи о приеме, когда человек отработал у работодателя более 5 дней ч.

При этом работа должна быть основной. Если срок составляет менее 5 дней, то в случае отказа от работы книжку возвращают без записи пост. Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от Если запись все же внесли, делают запись об увольнении. В этом случае у работодателя нет оснований признавать запись о приеме недействительной. При первичном оформлении до года трудовую заполняют в течение недели со дня приема на работу. Документ оформляют в присутствии новичка п.

С 1 сентября года записи о неоконченном образовании в книжке не делают. Указывают только завершенный уровень образования ст. Минтруда от После внесения необходимых данных на титульном листе указывают дату заполнения книжки. Принимаемый в штат ставит свою подпись в соответствующей строке. Затем специалист, ответственный за выдачу книжек инспектор по кадрам, начальник отдела кадров, бухгалтер , заверяет запись своей подписью. При наличии также ставят печать организации или отдела кадров.

Не ставить печать при ее наличии вправе акционерные общества и ООО ст. Вместо записи можно сделать штамп, который содержит наименования. Он приравнивается к записи письмо Роструда от Далее в графе 3 делают запись о приеме или назначении в конкретное структурное подразделение. Но условие о работе в структурном подразделении должно быть прописано в трудовом договоре.

Запись о приеме должна содержать наименование должности работы , специальность, профессию с указанием квалификации. Наименование должности вписывают в соответствии со штатным расписанием работодателя. Так, должность может давать право на досрочную пенсию.

Перечень таких должностей приведен в статьях 30 - 32 Федерального закона от Если должность не соответствует перечню, ПФР может отказать в праве на назначение досрочной пенсии. При этом Минтруд может по согласованию с ПФР установить тождество должностей п.

В графе 4 указывают дату и номер приказа распоряжения , на основании которого человека приняли в штат. Если стороны заключили срочный трудовой договор , то в записи о приеме характер договора не указывают п. Информацию о службе вносят, если принимаемый на работу п. Трудовую книжку заполняют по основному месту работы на основании документов от второго работодателя, подтверждающих совместительство. При увольнении в трудовой книжке обязательно прописывают статью ТК РФ в качестве основания.

Причем, неверно указанная статья может привести к судебному спору. Также не допускается сокращение записи. Рассмотрим заполнение трудовой книжки образец :. Бланки и вкладыши трудовых книжек являются защищенной полиграфической продукцией, печатаемой на Гознаке. Знак видно на просвет. При печати используют плавные переходы цвета. Документ имеет 44 страницы.

Они сшиты специальным швом. Это препятствует замене листов. На практике иногда возникают небольшие расхождения между серией и годом печати, как правило, в 1 год. Такое расхождение может не являться признаком подделки. Но если указана серия, которую не присваивали в течение 2 лет до года ее выпуска, то книжка поддельная.

Для проверки подлинности можно направить письменный запрос в Гознак. Он предоставит информацию о сериях, выпущенных в интересующий период. Если при приеме на работу выяснилось, что книжка поддельная, работодатель вправе известить об этом органы внутренних дел ст.

Если вины принимаемого человека нет, а записи соответствуют действительности, препятствий для трудоустройства не имеется.

Но работодателю нужно оформить новую трудовую книжку и помочь работнику собрать подтверждающие стаж документы. Если подделку выявили уже после приема, то также следует оформить новую книжку. Но не дубликат. В заявлении на выдачу указывают, что старый бланк неустановленной формы. Отметим: работодатель вправе расторгнуть трудовой договор на основании представления подложного документа при трудоустройстве п.

Но предварительно следует выяснить, знал ли человек о факте подлога, есть ли в этом его вина. Если вины нет, то уволить работника по данному основанию нельзя. Москва, Новодмитровская ул. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Купить БухСофт Онлайн. Купить ЭП и отправку. Статьи Трудовой договор. Правильное заполнение трудовой книжки в году: образцы. Темы: Кадровый учет Кадровый документооборот Трудовой договор. Скачивайте бесплатно: Форма типового трудового договора Скачать бесплатно.

Образец приказа о приеме на работу Потребуется для приема работника в штат. Основание для оформления - трудовой договор. Скачать бесплатно. Образец приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек Обязательно потребуется, если в организации нет отдела кадров. Из-за отсутствия этого подразделения необходимо назначить ответственного за работу с трудовыми книжками.

Это решение необходимо оформить приказом руководителя организации.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности. Постановление Правительства РФ от Постановление Минтруда России от

Обязанность делать записи в трудовой книге относится к полномочиям работодателя или сотрудника отдела кадров, если данный отдел вообще имеется. При попадании к работодателю и соответствующем заключении трудового договора, работник оставляет у работодателя свою трудовую книжку или же заводит ее впервые и имеет право забрать только по факту увольнения.

Правила заполнения трудовой книжки

Бесплатный вебинар: "Готовимся к отчётному периоду за 9 месяцев. Рассмотрим образцы заполнения трудовой книжки в году в различных ситуациях с учетом последних изменений законодательства. Все они соответствуют требованиям Роструда. Трудовая книжка - это основной документ о работе человека по трудовым договорам в течение всей его профессиональной деятельности до момента последнего увольнения. Однако с года бумажная трудовая книжка постепенно заменяется на электронный аналог в виде записи в базе данных Пенсионного фонда.

Как правильно заполнить трудовую книжку

С 1 января начался переход на электронные трудовые. Несмотря на это все работодатели продолжают вести бумажные книжки. Дело в том, что в году компании и ИП сначала должны уведомить каждого сотрудника об изменениях, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Правила оформления в трудовой книжке при приеме на работу: образцы записей по совместительству, временного работника, генерального директора ООО. Как завести трудовую? Как исправить ошибки?  Но в случае, если вы оформляете работнику трудовую по причине того, что это его первое рабочее место, вам будет необходимо самостоятельно заполнить титульный лист. Для этого вы должны написать в приготовленном месте имя, фамилию и отчество работника, а также его дату рождения, информацию об образовании и специализации.  Образец заполнения (оформления) трудовой книжке о приеме на работу временно. Без трудовой книжки. Обязательно ли иметь трудовую книжку при приеме на работу?.

Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от

Заполнение трудовой книжки в 2020 году: правила и образец

.

.

Трудовая книжка: подробное руководство для кадровика

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. abinplemec

    Хорошая новость. Хитрованов опять поимеют. p. s. Так живет вся Европа. Почему дизеля хлынули на украину? Почему в Европе пятилетний авто не выгодно иметь и он стоит копейки? Ах, вы не знали? Это твой выбор мой желто блакитный дружок. Станцуй лучше национальный танец : Кто не скачет тот москаль и успокойся.

  2. Власта

    Вот украинци кричат о русских всякое, а по итогу у власти и там и там дебилы??????

  3. prosiptran1983

    Прыгаем дальше, Европейцы засраные

  4. Калерия

    Как назвать эти действия одним ёмким словом?