+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие формы применять при списании запасных частей и топлива в казенных учреждениях

Каковы особенности заключения контракта договора поставки автозапчастей? Как отражаются в бухгалтерском учете запчасти, приобретенные за плату, а также полученные в результате разборки, ликвидации и ремонта транспорта? В каких случаях автозапчасти следует учитывать за балансом? Кроме того, согласно пп. Согласно п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Например, при наличии у организации необходимых деталей, таковые могут использоваться при ремонте, что требует их списания с учета в качестве обособленного объекта.

Учет горюче-смазочных материалов в казенных учреждениях

Деятельность казенного учреждения не может осуществляться без автотранспортных средств. Они могут не только находиться на балансе учреждения, но и быть взяты в аренду.

В любом случае казенное учреждение для их использования должно закупать горюче-смазочные материалы ГСМ. Как определено п. В Рекомендациях N АМр приведены значения базовых, транспортных и эксплуатационных с учетом надбавок норм расхода топлив для автомобильного подвижного состава общего назначения, норм расхода топлива на работу специальных автомобилей, порядок применения норм, формулы и методы расчета нормативного расхода топлив при эксплуатации, справочные нормативные данные по расходу смазочных материалов, значения зимних надбавок и др.

Базовая норма расхода топлив зависит от конструкции автомобиля, его агрегатов и систем, категории, типа и назначения автомобильного подвижного состава легковые, автобусы, грузовые и т. Транспортная норма норма на транспортную работу включает в себя базовую норму и зависит или от грузоподъемности, или от нормируемой загрузки пассажиров, или от конкретной массы перевозимого груза.

Эксплуатационная норма устанавливается по месту эксплуатации автотранспортного средства на основе базовой или транспортной нормы с использованием поправочных коэффициентов надбавок , учитывающих местные условия эксплуатации, по формулам, приведенным в данном документе. Нормы расхода топлива для автомобилей общего пользования. При рассмотрении данного раздела Рекомендаций N АМр особое внимание уделим легковым, грузовым автомобилям, а также автобусам, как наиболее часто встречающимся видам автотранспорта, используемого в казенных учреждениях.

Норма расхода топлива может снижаться или увеличиваться в зависимости от дорожно-транспортных, климатических или иных факторов. Снижение или увеличение отражаются поправочными коэффициентами.

На практике может возникнуть ситуация, что модель, марка приобретенного автомобиля не приведена в Рекомендациях N АМр. В таком случае согласно п. Нормативный расход топлива определяется по формулам, составленным для каждого вида автотранспортного средства.

Например , для легковых автомобилей нормативное значение расхода топлива рассчитывается по формуле:. Они установлены из расчета на л от общего расхода топлива, рассчитанного по нормам для данного автомобиля. Нормы расхода масел установлены в литрах на л расхода топлива, нормы расхода смазок - в килограммах на л расхода топлива.

Пример 1. Работник казенного учреждения в январе г. Москве в служебных целях личный автомобиль Форд "Фокус" г. На автомобиле проводился капитальный ремонт двигателя. Необходимо определить норму расхода ГСМ для данного вида транспортного средства. Согласно п. В бухгалтерском учете казенных учреждений и бюджетных учреждений - получателей бюджетных средств используется счет 0 33 "Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения" п.

Принятие ГСМ к учету, как и всех материальных запасов, производится по фактической стоимости, то есть с учетом всех расходов, связанных с их приобретением и доставкой.

В частности, согласно п. Следует учесть, что учреждение, осуществляющее централизованные закупки материальных запасов и или торговую производственную деятельность, согласно установленной им учетной политике затраты, произведенные по заготовке и доставке материальных запасов до центральных производственных складов баз и или грузополучателей, включая страхование доставки, вправе не включать в фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов, а относить в состав расходов на финансовый результат текущего финансового года п.

При формировании фактической стоимости ГСМ следует учитывать, что в соответствии с п. Аналитический учет ГСМ ведется по их сортам и количеству в разрезе материально ответственных лиц и или мест хранения п. Учет операций по поступлению ГСМ ведется в соответствии с содержанием хозяйственной операции п. Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов накладных поставщика и т.

Если имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов ф. Приобретение ГСМ за наличный расчет. Приобретение ГСМ за наличный расчет осуществляется путем выдачи наличных денежных средств в подотчет водителю. Дебет счета 34 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов".

Дебет счета 33 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов - иного движимого имущества". Кредит счета 34 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов". Пример 2. Водителю, работающему в казенном учреждении, выдан аванс на приобретение ГСМ в сумме руб. Согласно представленному авансовому отчету и приложенным к нему кассовым чекам водитель приобрел 70 л бензина по цене 25 руб.

Неизрасходованный остаток внес в кассу. Данный способ расчета актуален при наличии в казенном учреждении больших резервуаров для хранения топлива. В бухгалтерском учете при приобретении ГСМ за безналичный расчет операции будут отражены следующим образом:. Дебет счета 0 34 "Увеличение дебиторской задолженности по авансам по приобретению материальных запасов".

Кредит счетов 0 11 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 0 21 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации", 0 05 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по приобретению материальных запасов";. Дебет счета 0 33 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов - иного движимого имущества учреждения".

Кредит счетов 0 34 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", 0 34 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения";.

Дебет счета 0 34 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов". Кредит счета 0 34 "Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по приобретению материальных запасов";. Кредит счетов 0 11 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 0 21 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации", 0 05 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по приобретению материальных запасов".

К сведению. В соответствии с п. Пример 3. Казенное учреждение приобрело за счет бюджетных средств в соответствии с заключенным с поставщиком контрактом 1 т бензина на общую сумму 25 руб. Поступивший от поставщика бензин оприходован на склад, а затем 20 л выдано под отчет водителю. Данный способ приобретения ГСМ подразумевает заключение казенным учреждением договора с поставщиком топливной организацией , по которому водитель приобретает топливо без использования денежных средств.

Расчет производится пластиковой топливной картой. На указанную карту перечисляются денежные средства, которые водитель может израсходовать в течение месяца на АЗС топливной организации, заключившей договор с казенным учреждением. Перечень таких АЗС указывается в договоре или оформляется отдельным списком как приложение к нему.

Принятие к учету ГСМ осуществляется на основании присланных топливной организацией в конце месяца документов товарная накладная, счет-фактура и детализированный отчет в разрезе движения топлива по отдельным топливным картам. Водителю при приобретении по топливной карте ГСМ работник АЗС выдает чеки, в которых отражается количество залитого в бак автомобиля топлива, дата и время заправки.

Указанные чеки водитель представляет в бухгалтерию казенного учреждения одновременно с путевыми листами. По итогам месяца бухгалтер казенного учреждения сверяет данные представленных водителями чеков стоимость и количество заправленного бензина с данными отчетных документов топливной организации. В бухгалтерском учете приобретение ГСМ с помощью пластиковой топливной карты будет отражено следующим образом:.

Дебет счета 0 26 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам". Кредит счетов 0 11 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 0 21 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации", 0 05 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам";.

Дебет счетов 0 20 "Расходы на прочие работы, услуги", 0 61 "Затраты на прочие работы, услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", 0 71 "Накладные расходы производства готовой продукции в части прочих работ, услуг", 0 81 "Общехозяйственные расходы производства готовой продукции в части прочих работ, услуг", 0 91 "Издержки обращения в части прочих работ, услуг". Кредит счета 0 26 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам";.

Кредит счета 0 34 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов". Пример 4. Казенное учреждение заключило договор с топливной организацией, по условиям которого заправка бензином осуществляется с использованием пластиковых топливных карт, изготовленных организацией. Стоимость одной топливной карты составляет руб. На карту в феврале г. По итогам месяца водитель представил документы, подтверждающие произведенные расходы авансовый отчет, путевой лист, чеки с АЗС.

Кроме того, от топливной организации поступили документы, подтверждающие количество приобретенного водителем топлива. Полученные казенным учреждением талоны хранятся в кассе бухгалтерии. Их прием и выдача из кассы казенного учреждения должны оформляться соответственно Приходным кассовым ордером ф. Указанные ордера подлежат регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов ф. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый".

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов ф. Для приобретения ГСМ талоны выдаются из кассы водителю, который при заправке обменивает их на бензин. Взамен ему для подтверждения расхода выдается корешок талона, который затем прикладывается к авансовому отчету. Кредит счета 0 34 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";.

Дебет счета 0 34 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов". Дебет счета 0 04 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов".

Пример 5. Казенное учреждение за счет бюджетных средств приобрело талонов по 10 л бензина на общую сумму 25 руб. Поступившие талоны были оприходованы, а затем выданы водителю. По истечении месяца водитель представил авансовый отчет с приложением к нему корешков выданных талонов. Израсходованные ГСМ списываются на основании надлежащим образом оформленных путевых листов ф.

Пример 6. Согласно представленному водителем казенного учреждения путевому листу им на автомобиле Ford Explorer 4. Фактический расход бензина, согласно путевым листам, составил 50 л то есть 16,6 л на км пробега на сумму руб. Однако согласно Распоряжению Минтранса России от Следовательно, расход бензина при пробеге км должен был составлять 43,5 л. Перерасход бензина в количестве 6,5 л 50 - 43,5 был списан, а его рыночная цена отнесена за счет водителя.

Стоимость перерасхода была внесена им в кассу учреждения. Перечислен аванс в счет предстоящих поставок бензина топливной организацией.

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства

Для бюджетных учреждений, в оперативном управлении которых имеются автотранспортные средства, актуальными являются вопросы учета горюче-смазочных материалов ГСМ и расчета плановых норм их списания. В настоящее время для всех субъектов хозяйствования, включая КУ, действует распоряжение Минтранса России от 14 марта г. Методических рекомендаций. Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте".

Нормы расхода топлива и смазочных материалов предназначены не только для определения потребности в ассигнованиях, но и для списания расходов на финансовый результат текущей деятельности. В указанном документе сказано, что норма - это установленное значение меры потребления топлива при работе автомобиля конкретной модели, марки или модификации.

При нормировании расхода топлива различают базовое значение расхода, определяемое для каждой модели, марки или модификации автомобиля в качестве общепринятой нормы, и расчетное нормативное значение расхода, учитывающее выполняемую транспортную работу и условия эксплуатации автомобиля.

Расход топлива на технические, гаражные и прочие внутренние хозяйственные нужды, не связанные непосредственно с технологическим процессом перевозок пассажиров и грузов, в состав норм не включен и устанавливается отдельно. Помимо перечисленных данных в распоряжении Минтранса приведены поправочные коэффициенты надбавки , установленные в виде процентов повышения или снижения исходного значения нормы расхода топлива, с помощью которых производится учет дорожно-транспортных, климатических и других эксплуатационных факторов.

Нормы расхода топлива могут повышаться или понижаться в зависимости от условий, в которых эксплуатируется транспортное средство. При необходимости применения одновременно нескольких надбавок норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок.

В ряде случаев норма расхода топлива может снижаться, например, при работе на дорогах общего пользования I, II и III категорий за пределами пригородной зоны на равнинной и слабохолмистой местности высота над уровнем моря до м. Конкретные значения поправочных коэффициентов устанавливаются приказом руководителя учреждения или органами исполнительной власти, период применения зимних надбавок к нормам и их величина Приложение 5 к данному изданию подтверждаются распоряжением региональных местных органов власти, а при отсутствии соответствующих распоряжений - приказом руководителя учреждения.

Нормы расхода ГСМ для каждой марки, модели или модификации эксплуатируемых автомобилей утверждаются приказом руководителя учреждения и применяются при списании данного вида материальных запасов. Нормативный расход топлива в отношении определенного автомобиля определяется расчетным путем с учетом проделанного километража по формуле.

Расчет нормативного расхода топлива. В оперативном управлении учреждения здравоохранения находится автомобиль ГАЗ Согласно путевому листу от 15 декабря г. Для марок автомобилей, не указанных в Нормах расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, а также в случае отклонения от установленных законодательством норм, нормы расхода топлив и смазочных материалов устанавливаются по результатам контрольных замеров, проведенных комиссией учреждения на основании приказа руководителя.

Результаты контрольного замера оформляются актом, который служит основанием для приказа об утверждении нормы расхода топлива примерная форма Акта контрольного замера расхода топлива приведена в приложении 6 к данному изданию.

Списание топлива и горюче-смазочных материалов производится на основании путевых листов, формы которых приведены в Инструкции по бюджетному учету:. В соответствии с приказом Минтранса России от 18 сентября г.

Заполненный путевой лист выдается водителю, о чем делается запись в Журнале учета движения путевых листов ф. Форма Журнала приведена в табл. Путевой лист легкового автомобиля ф. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены. Маршрут следования автомобиля, связанный с выполнением перевозок или служебного задания, записывается по всем пунктам следования с указанием адресов и названий организаций.

Не допускаются при указании маршрута формулировки "поездки по городу", "выполнение служебного задания". Если учреждение имеет свой склад ГСМ и автопарк насчитывает достаточно большое количество автомобилей, то целесообразно вести аналитический учет по счету "Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество" в разрезе "Горюче-смазочные материалы на складе" и "Горюче-смазочные материалы в баке автотранспорта".

Расчеты за приобретенные ГСМ на автозаправочных станциях, могут осуществляться следующими способами:. Топливная карта не является платежным средством, а предназначена для учета расчетов по отпуску ГСМ и имеет количественное выражение отпуск ГСМ на сумму или в объеме. При заправке водителю выдаются чеки с указанием места и времени заправки, а также типа и количества отпущенного топлива, подтверждающие факт заправки по топливной карте.

Эти чеки водитель сдает вместе с путевым листом диспетчеру или уполномоченному лицу для последующей передачи этих документов в бухгалтерскую службу. Юридическое лицо или его структурное подразделение, обеспечивающее информационное и технологическое взаимодействие между участниками расчетов, ежемесячно после обработки данных представляет учреждению-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на объем и стоимость выбранного топлива, а также отчет реестр операций по картам.

На нелимитированную карту заносится информация о количестве литров каждого вида ГСМ, приобретенного учреждением - покупателем у поставщика, которое может быть получено покупателем в полном объеме остатка на карте без суточных ограничений.

По лимитированной карте устанавливается единый суточный или месячный лимит количество литров. По указанной карте покупатель может приобретать топливо разных видов, общее количество которого за сутки или месяц не может превышать установленный лимит. При установлении суточного лимита нельзя получить топлива больше даже в случае, когда в предыдущие дни объем приобретенного ГСМ был меньше установленного лимита. В Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, а также в альбомах унифицированных форм отсутствует форма регистра "Авансовый отчет по расчетам топливной картой".

Данный регистр может быть разработан и утвержден органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы РФ - Минфином России, финансовым органом соответствующего субъекта РФ или органа местного самоуправления. При введении в документооборот Авансового отчета по расчетам топливной картой следует установить порядок и сроки его представления, например ежемесячно до го го числа.

Следует учитывать, что при безналичных расчетах за ГСМ по государственным контрактам договорам согласно постановлению Правительства РФ от 28 декабря г. Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и расходования ГСМ приведены в табл.

Приобретение ГСМ за наличный расчет. Выдача водителям наличных денежных средств под отчет для приобретения ГСМ. Списание стоимости топлива на расходы учреждения в рамках бюджетной деятельности.

Списание стоимости топлива на себестоимость продукции работ, услуг в рамках приносящей доход деятельности. Приобретение ГСМ по талонам, имеющим стоимостное выражение. Договором определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки заправки автомобиля.

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС. Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС. Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак.

Приобретение ГСМ по талонам, имеющим количественное выражение в которых указано количество топлива без цены. Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета учреждения. Принятие на забалансовый учет талонов на бензин по учетной цене 1 руб.

Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива. Приобретение ГСМ по талонам. Договором определен переход права собственности на ГСМ после оплаты и передачи топливных талонов. Списание на расчеты с поставщиком в момент передачи топливных талонов суммы предварительной оплаты в размере их стоимости.

Списание использованных талонов на бензин по учетной цене 1 руб. Приобретение ГСМ по топливным пластиковым картам. Включение в стоимость ГСМ затрат по приобретению пластиковых топливных карт в случае если за карту взимается плата. Отражение стоимости топлива, залитого в баки автомашин. Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топливных карт без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС.

Договором определен переход права собственности на ГСМ после оплаты и передачи топливных пластиковых карт. Формирование фактической стоимости ГСМ: включение в стоимость ГСМ затрат по приобретению пластиковых топливных карт в случае если за карту взимается плата ; стоимость топлива. Списание на расчеты с поставщиком в момент передачи топливных карт суммы предварительной оплаты в размере их стоимости. Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топливных карт.

Главная Бухучет и аудит Бухгалтерский учет в казенных учреждениях. Горюче-смазочные материалы Прямогонный бензин как один из видов подакцизных товаров это бензиновые фракции, полученные в результате переработки нефти, газового конденсата, попутного нефтяного газа, природного газа, горючих сланцев, угля и другого сырья, а также продуктов их переработки.

Бензиновой фракцией признается смесь Налогообложение коммерческой деятельности Учет горюче-смазочных материалов Для бюджетных учреждений, в оперативном управлении которых имеются автотранспортные средства, актуальными являются вопросы учета горючесмазочных материалов далее — ГСМ и расчета плановых норм их списания. В настоящее время экономические субъекты для организации эксплуатации транспортных средств применяют Аналитический учет материальных запасов Классификация различных видов материальных запасов, согласно Бюджетный учет и отчетность Следы жидкости и горюче-смазочных материалов Это достаточно распространенный вид следов на месте ДТП, исследование которых позволяет получить информацию о конкретном ТС, совершившем ДТП, а также фактические данные о механизме рассматриваемого происшествия.

Необходимо отметить, что при осмотре места ДТП в основном уделяется внимание обнаружению Экономичность тракторного агрегата в значительной степени определяется расходом топлива на единицу площади гектар. Расход топлива изменяется в зависимости от нагрузки двигателя, тягового и скоростного режимов работы агрегатов К ним относятся плакаты, различного вида постеры, наклейки и образцы продукции.

Огромные средства, затрачиваемые на привлечение потребителей, окупаются увеличением продаж рекламируемой Управление продажами Стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов Обеспечение стандартных свойств веществ и материалов, из которых изготавливается то или иное изделие, является основой для выпуска продукции высокого качества.

Существующий уровень развития средств измерений химического состава и свойств веществ и материалов не обеспечивает требуемой достоверности измерений, Метрология, стандартизация и сертификация Стандартные справочные данные о физических константах и свойствах веществ и материалов При проектировании и изготовлении различных изделий необходимы сведения о свойствах веществ и материалов.

Такие сведения черпались из справочников или другой нормативно-технической документации, которые быстро устаревают. Для обеспечения достоверности данных, используемых при проектировании, была создана Метрология, стандартизация и сертификация Цель, задачи, материалы Цель: осознание креативности в себе и ее развитие.

Развитие способности участников находить новые нестандартные креативные решения задач; налаживание коммуникативных связей внутри группы. Задачи: осознание и преодоление барьеров для проявления и развития творческого мышления, осознание характеристики Технология социальной работы. Учет горюче-смазочных материалов Для бюджетных учреждений, в оперативном управлении которых имеются автотранспортные средства, актуальными являются вопросы учета горюче-смазочных материалов ГСМ и расчета плановых норм их списания.

Базовая норма зависит от конструкции автомобиля, его агрегатов и систем, категории, типа и назначения автомобильного подвижного состава легковые, автобусы, грузовые и т. В частности, нормы могут увеличиваться с учетом следующих обстоятельств: - времени года. Чем выше плотность населения, тем больше надбавка к норме расхода топлива. Пример 4. Нормативный расход топлива составит 1. Списание топлива и горюче-смазочных материалов производится на основании путевых листов, формы которых приведены в Инструкции по бюджетному учету: Путевой лист строительной машины ф.

Таблица 4. Журнал учета движения путевых листов Путевой лист легкового автомобиля ф. Расчеты за приобретенные ГСМ на автозаправочных станциях, могут осуществляться следующими способами: - за наличный расчет на АЗС; - по оплаченным талонам, приобретаемым с использованием системы безналичных расчетов.

Приобретение и учет автозапчастей

К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей?

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода.

Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц. Главное — подтвердить расходы. Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров.

Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.

Таким образом, на основании ПЛ производится расчет либо фактического, либо нормативного списания ГСМ. Рассчитанные таким образом данные используются для отражения в бухгалтерском учете. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ.

Скачать образец акта о списании ГСМ. Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Он бесплатный. Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет или на основании корешков талонов если бензин приобретался по талонам.

Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Но на практике для списания ГСМ он неприменим. Самый распространенный способ списания ГСМ — по средней себестоимости, когда стоимость остатка материала складывается со стоимостью его поступления и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении.

Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет в плане счетов — По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание. Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ фактический или нормативный. Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы.

Здесь возможны 2 варианта: материальные или прочие расходы. Согласно подп. В прочие расходы ГСМ попадают, если они используются для содержания служебного транспорта подп. Если основная деятельность организации связана с перевозкой грузов или людей, то ГСМ — материальные затраты. Если транспортные средства используются в качестве служебных, то ГСМ — прочие расходы. Второй вопрос: нормировать или нет расходы на списание ГСМ в рамках налогового учета?

Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы:. В налоговом учете ГСМ можно принимать как по фактическому использованию, так и по рассчитанному исходя из норм количеству. Позиция Минфина России см. В самом НК РФ разъяснений, как действовать в подобной ситуации, нет. В тех случаях, когда организация самостоятельно установила нормы списания ГСМ и, превысив их, учла в налоговом учете сумму сверхнормативного использования топлива, налоговая инспекция может не признать это расходом.

Соответственно, возможно доначисление налога на прибыль. При этом суд вполне может поддержать позицию инспекции см. О величине штрафов за отсутствие путевого листа читайте в этой статье. Один из самых распространенных видов ГСМ — бензин. Рассмотрим пример закупки и списания бензина.

При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб. Организация использует автомобиль для служебных перевозок управленческого персонала. В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л. В ПЛ сделаны отметки о пробеге: на начало рейса — 2 км, в конце — 2 км. Значит, было пройдено 50 км. Так как автомобиль используется в качестве служебного, расходы на учет ГСМ в налоговом учете ГСМ будут признаны прочими расходами.

Величина расходов будет равна суммам, зафиксированным в бухгалтерском учете. ГСМ — существенная статья расходов во многих организациях. Это значит, что бухгалтерам нужно уметь вести учет ГСМ и обосновывать эти расходы.

Использование путевых листов — один из способов определения количества использованных ГСМ. С помощью ПЛ можно не только подтвердить производственную необходимость расходов, но и зафиксировать расстояние, которое было пройдено автомобилем или другим автотранспортным средством, а также определить показатели для расчета объема использованных ГСМ. После определения фактического или нормативного объема использования сумму к списанию можно рассчитать путем умножения стоимости единицы на объем.

Учет ГСМ, списанного в результате работы спецтехники, не имеющей одометра, может производиться на основании акта списания ГСМ. Добрый день! Помогите разобраться. Списывали гсм сверх нормы, то есть надо 11,48 л на км, а мы списывали 11,69 л на км. Как нам убрать эту разницу? Подписывайтесь на новости.

Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Учет ГСМ по путевым листам — далее — ПЛ должен быть правильно организован в любой организации. Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива.

Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально. Вам помогут документы и бланки:. Понятие ГСМ К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Что такое путевой лист Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. Образец акта на списание ГСМ можно посмотреть на нашем сайте. Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет в плане счетов — Списание бензина по путевым листам налоговый учет Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы.

Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы: В ПЛ рассчитывается фактическое использование ГСМ. НК РФ не содержит прямых указаний на то, что расходы на ГСМ должны приниматься в налоговом учете только по фактическим нормам. ПЛ содержит информацию только о фактическом пробеге. Минфин России в своих письмах например, от В организации применяется оценка материалов по средней себестоимости. Вариант 1. Учет ГСМ при списании по факту В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л.

Дт Кт Сумма, руб. Операция документ 26 10 Списание бензина бухгалтерская справка-расчет Вариант 2. По таблице в подп. Он равен 8 л. Операция документ 26 10 Списание бензина бухгалтерская справка-расчет Так как автомобиль используется в качестве служебного, расходы на учет ГСМ в налоговом учете ГСМ будут признаны прочими расходами.

Согласно Инструкции по бюджетному учету утв. Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации использования в составе транспортного средства. Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета ф. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от Следовательно, запасные части должны учитываться в составе материальных запасов на счете 0 06 "Прочие материальные запасы". Если покупка бюджетным учреждением совершена в рамках одного договора приобретение, доставка, погрузка-разгрузка и т.

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" оприходование запасных частей оформляется документом Покупка материалов. Замена запасной части, например, мотора автомобиля, является ремонтом, поэтому списанные на ремонт материалы не увеличивают стоимость автомобиля, а относятся на расходы:.

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" установка запасных частей на транспортное средство отражается документом программы Списание материалов , в котором следует выбрать хозяйственную операцию Запчасти к транспорту ХХ, забалансовый счет В качестве счета дебета следует выбрать счет отнесения расходов согласно виду деятельности, а в качестве центра материальной ответственности - получателя следует указать лицо и подразделение, ответственные за транспортное средство, на которое установлены запасные части.

При выборе операции Запчасти к транспорту ХХ, забалансовый счет 09 в качестве забалансового счета устанавливается счет В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" аналитический учет по счету 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" ведется в разрезе номенклатуры запасных частей субконто Номенклатура , центров материальной ответственности материально ответственное лицо и подразделение и транспортных средств субконто Основные средства , на которые устанавливаются запасные части.

При такой организации учета для каждой запасной части всегда известно, на какой автомобиль она была установлена. Поэтому при выборе операции Запчасти к транспорту ХХ, забалансовый счет 09 в спецификации документа Списание материалов появляется дополнительная графа Основные средства. В этом случае в строках табличной части следует указывать запасные части и соответствующие транспортные средства, на которые они установлены.

Впрочем, если не требуется отслеживать, на какие транспортные средства производится списание запасных частей, в каком количестве, с какой периодичностью, то в справочник Основные средства можно ввести служебную позицию Все транспортные средства и выбирать ее при оформлении операций по движению запасных частей. При проведении документа формируются проводки по списанию запасных частей с баланса и постановке на забалансовый счет Следует отметить, что в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" запасные части, установленные на транспортные средства, учитываются на счете 09 по фактической стоимости, по которой они учитывались на балансе.

Списание вышедших из строя запасных частей, установленных на транспортные средства учитываемых на счете 09 , оформляется документом Списание материалов Забалансовый учет. В документе указываются счет забалансового учета - 09, водитель транспортного средства средств , вышедшие из строя запасные части и их количество, транспортное средство, на котором они были установлены, и причина списания.

В обработке Подбор НФА в документы подбор нефинансового актива будут указаны все запасные части, учитываемые на счете 09 по указанному центру материальной ответственности. Следует отметить, что с помощью Подбора можно списать все запасные части, числящиеся за списанным с учета автомобилем. Для этого в настройке параметров обработки Подбор НФА в документы следует указать списанное транспортное средство и нажать кнопку Выбрать все. Все запасные части, числящиеся за указанным транспортным средством, будут перенесены в спецификацию документа Списание материалов Забалансовый учет с указанием учетного количества и стоимости.

Согласно Инструкции по бюджетному учету списание материальных ценностей с забалансового счета 09 осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену. Поэтому в качестве печатной формы к документу Списание материалов Забалансовый учет можно сформировать Справку по форме Как уже было отмечено выше, в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" аналитический учет по счету 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" ведется в разрезе центров материальной ответственности материально ответственное лицо и подразделение.

При смене материально ответственного лица, например, при увольнении водителя следует ввести документ Внутреннее перемещение материалов забалансовый учет , в котором указываются старый Отправитель и новый Получатель водители. Табличную часть документа удобно заполнять с помощью кнопки Подбор. В обработке подбора будут указаны все запасные части, учитываемые на счете 09 по выбранному МОЛ центру материальной ответственности - отправителю.

По нажатию кнопки Выбрать все в спецификацию документа будут введены все запасные части, учитываемые за МОЛ-отправителем. От редакции. Обновили ли вы программу? Завершение деятельности, как выбрать новый режим налогообложения, как оформить переход, сроки перехода. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Учет в государственных муниципальных учреждениях Обязательная маркировка товаров ЕГАИС Маркировка изделий из натурального меха Маркировка лекарственных препаратов Маркировка обуви Маркировка табачных изделий Электронная ветеринарная сертификация. Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами.

Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда.

Главная Материалы Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства. Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предусмотрена автоматизация учета полного цикла движения запасных частей - от поступления до списания изношенных. Методисты фирмы "1С" в предлагаемой статье приводят нормативное регулирования вопроса и разъясняют порядок отражения соответствующих операций в программе. Поступление запасных частей Установка запасных частей на транспортное средство Списание вышедших из строя запасных частей Смена материально ответственного лица.

Темы: 1С:Предприятие 8 , бюджетный учет. Рубрика: Учет в государственных муниципальных учреждениях. Подписаться на комментарии. Отправить на почту. Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Архив журнала Узнайте больше. Уже обновили "1С:Облачный архив". Нужна помощь партнера в обновлении. Не знаю вообще, о чем речь. Завершение деятельности, как выбрать новый режим налогообложения, как оформить переход, сроки перехода 1C:Лекторий: 8 октября года все желающие — Отмена ЕНВД с года.

Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С. Вход Оставаться в системе Забыли пароль? Войти через аккаунт соцсети:. Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации. Логин мин.

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66!

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Главная Консультации по законодательству Ответы по учету в учреждениях госсектора Бухгалтерский учет Учет основных средств Ответы по учету в учреждениях госсектора Учетная политика Бухгалтерский учет Учет основных средств Как определить их срок полезного использования?

Учет нематериальных активов Учет финансовых вложений Учет материальных запасов Учет товаров, продукции Учет работ, услуг Учет денежных средств и денежных документов Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами выплаты исполнителям за счет гранта? Учет внереализационных доходов Учет финансовых обязательств Учет субсидий Учет задолженности Как отразить в учете удержание стоимости питания из зарплаты сотрудников детского сада? Учет прочих расходов Учет начисления и уплаты налогов, пеней и штрафов Какие должны быть проводки?

Исправление ошибок в учете Оформление документов Бюджетная классификация Исполнение бюджетов Бухгалтерская отчетность Контроль Должно ли автономное учреждение проводить такую проверку, если на этом настаива.

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов.

Списание запасных частей в бюджетном учреждении

Деятельность казенного учреждения не может осуществляться без автотранспортных средств. Они могут не только находиться на балансе учреждения, но и быть взяты в аренду. В любом случае казенное учреждение для их использования должно закупать горюче-смазочные материалы ГСМ.

К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020 - 2021 годах

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Главная Консультации по законодательству Ответы по учету в учреждениях госсектора Бухгалтерский учет Учет основных средств Ответы по учету в учреждениях госсектора Учетная политика Бухгалтерский учет Учет основных средств

Учет горюче-смазочных материалов

Согласно Инструкции по бюджетному учету утв. Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации использования в составе транспортного средства. Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета ф. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от Следовательно, запасные части должны учитываться в составе материальных запасов на счете 0 06 "Прочие материальные запасы". Если покупка бюджетным учреждением совершена в рамках одного договора приобретение, доставка, погрузка-разгрузка и т.

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят: Бензин, Масло, Тормозная жидкость, Различного рода смазки и т.д., То есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта на списание xn--h1ajcauqs4b1a.xn--p1aiчать образец заполнения акта на списание xn--h1ajcauqs4b1a.xn--p1ai Для чего нужен акт на спи.

Акт на списание ГСМ

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах ГСМ происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации.

Для бюджетных учреждений, в оперативном управлении которых имеются автотранспортные средства, актуальными являются вопросы учета горюче-смазочных материалов ГСМ и расчета плановых норм их списания. В настоящее время для всех субъектов хозяйствования, включая КУ, действует распоряжение Минтранса России от 14 марта г. Методических рекомендаций.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gobamarklu

    Юридически неверно, не прекащает, а оканчивает фактическим исполнением. основания ля прекращения другие, например смерть должника и т д